TÉRMINOS, CONDICIONES Y RESTRICCIONES ACTIVIDAD
BIMBO EN EL PAPÁ DE LOS ASADOS

La Presente actividad denominada ÉPICOMENTARIO (en adelante, la “Actividad”) es organizada por Bimbo de Colombia S.A. (en adelante, “Bimbo” y/o “El Organizador”) con apoyo y colaboración de Bogotaeatsfest La participación de los interesados en la Actividad implica el total conocimiento y aceptación de los presentes Términos y Condiciones (en adelante, las “Bases de la Actividad”). La Actividad es ejecutada completamente bajo la cuenta de Instagram de Bimbo @bimbocolombia, cualquier violación de las Bases de la Actividad o a los procedimientos o sistemas establecidos por el Organizador para la realización de esta Actividad, facultará a Bimbo para la exclusión del participante de la Actividad.

Instagram no patrocina, avala o administra de modo alguno la Actividad, ni están asociados a ella.

1. VIGENCIA Y ÁMBITO GEOGRÁFICO

La Actividad estará vigente a partir del 29 de mayo de 2025 a partir del anuncio de la misma en la cuenta de Instagram de Bimbo desde el jueves 29 de mayo hasta el viernes 30 de mayo de 2025 a las 3:30 pm o hasta agotar la cantidad de premios disponibles.

La Actividad será válida para todo el país (en adelante, el “Ámbito Geográfico”), sin embargo, el premio de la misma solamente podrá ser redimido en la ciudad de Bogotá D.C. En consecuencia, quien resulte ganador (según se detalla más adelante) deberá correr con los costos de traslados y alojamiento hasta Bogotá D.C.

Sin perjuicio de lo anterior, el Organizador podrá extender el Plazo de Vigencia de la Actividad o modificar las Bases de la Actividad para lo cual informará dichos cambios en forma previa y oportuna a los participantes.

2. PARTICIPANTES, FORMA DE PARTICIPAR – MECÁNICA

Entrarán a participar, las personas naturales mayores de edad residentes en Colombia, que se registren en la Actividad (en adelante el/los “Participante(s)”) para lo cual deberán cumplir con los siguientes pasos:

a. Contar con una cuenta en la red social Instagram, la cual deberá ser pública durante todo el Plazo de Vigencia y hasta la selección de los ganadores.
b. Seguir las cuentas @somosthegula y @bimbocolombia.
c. En la publicación que @bimbodecolombia realice anunciando esta Actividad, deberá deletrear (de manera escrita) la palabra “ÉPICOMENTARIO”, como comentario sin que otro Participante comente interrumpiendo el deletreado. (CUIDADO, la palabra debe llevar tilde).
d. Si otro Participante comenta entre el deletreado interrumpiéndolo, se deberá comenzar nuevamente el deletreado de la palabra “ÉPICOMENTARIO”.
e. Los tres primeros Participantes que cumplan la totalidad de estos pasos se llevarán cinco (5) entradas (cada uno) para asistir al festival el domingo 1 o 2 de junio de 2025.
Se podrá participar múltiples veces, hasta que logre completar la palabra “ÉPICOMENTARIO” deletreada correcta y completamente, si lo logra más de una vez, solamente se tendrá en cuenta la primera de ellas.

Los Participantes que comenten contenido inapropiado serán descalificados de la Actividad.

El Organizador de la Actividad se reserva el derecho de descalificar el contenido que considere inapropiado, que contenga mensajes políticos, preferencias de culto o discriminatorio.

3. PREMIOS

Durante la vigencia de la Actividad se seleccionarán los tres (3) ganadores, quienes recibirán:

- Cinco (5) entradas para el día 1 o 2 de junio de 2025 al festival El papá de los asados.
- No incluyen consumo dentro del festival, transporte o algún tipo de gasto adicional, únicamente la entrada para cinco (5) personas.
- Son tres (3) combos de cinco (5) entradas, el Organizador asignará a su entera discreción la hora de asistencia permitida.
- En ninguna circunstancia el Organizador estará obligado a cambiar la hora de asistencia al festival.
- Es obligación del ganador consultar el horario del festival.
- Las entradas no son acumulables con otras promociones.
- Las entradas no son canjeables por dinero en efectivo o productos.

Para todos los efectos los ganadores se entenderán notificados una vez que el Organizador compruebe el cumplimiento de las condiciones indicadas en el punto 2 de estas Bases de la Actividad y remitirá de inmediato el premio vía mensaje directo.

4. DATOS PERSONALES

Cada uno de los participantes entiende y acepta que su participación en la presente Actividad representa su consentimiento para que sus datos personales (incluyendo datos sensibles), sean tratados conforme a la Política de Privacidad del Organizador disponible para consulta en bimbo.com.co

Bimbo de Colombia S.A actúa en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales, para cumplir con sus propias finalidades y bajo sus propias Políticas de Privacidad. Los participantes autorizan a Bimbo transferir sus datos personales y para poder ejecutar la Actividad conforme las siguientes finalidades específicas: (i) participar en la actividad según los términos y condiciones arriba señalados; (ii) en caso de resultar seleccionado como potencial ganador ser contactado con el fin de aceptar el premio; (iii) Ser identificado como ganador, aceptando que sus nombres, fotografías, videos, audios, en relación con el premio obtenido, sean publicados a través de cualquier medio o publicidad que el Organizador considere pertinentes, sin que este hecho genere una compensación económica a favor del ganador; (iv) otras, según autorización del ganador a través del correo de aceptación del premio y/o al momento de la entrega del mismo. Como titular de los datos personales podrá ejercer sus derechos a i)conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a Responsables y Encargados; ii) solicitar prueba de la autorización otorgada a Responsables y Encargados; iii) ser informado por Responsables y Encargados, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales; iv) previa queja o consulta ante Responsables y Encargados, presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a la normatividad legal aplicable; v) revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales; vi) contactar al Responsable del tratamiento de sus datos personales, conforme lo aquí señalado, comunicándose con el Oficial de Privacidad y Protección de Datos Personales de Bimbo en la dirección Calle 22 A N° 68 – 97, Bogotá – Colombia, o por Correo electrónico a: datos.bco@grupobimbo.com

5. DERECHOS PATRIMONIALES SOBRE LAS FOTOGRAFIAS Y VIDEOS DE LOS PARTICIPANTES:

● Los participantes por el solo hecho de participar en esta Actividad, aceptan ceder en favor de Bimbo, los derechos patrimoniales de autor sobre las fotografías y videos posteados en la red social Instagram en las cuales se realice el uso y mención de @Bimbocolombia y @Beatsfest. En consecuencia, el participante declara ceder de manera gratuita y absoluta, perpetua, ilimitada, irrevocable, y sin consideración o limitación territorial, todos los derechos patrimoniales que recaen sobre la fotografía y/o video publicada a favor de Bimbo, los cuales incluyen pero no están limitados a la facultad exclusiva para disponer, utilizar, reproducir o copiar por todas las formas y procedimientos análogos o digitales; comunicar al público, exhibir, y/o poner a disposición de cualquier persona o utilizar de cualquier manera, conocida o por conocer, por medios físicos o digitales; distribuir, mercadear, poner a la venta, por medios físicos o digitales; compilar, elaborar o desarrollar trabajos derivados, adaptar, arreglar, modificar, transformar, descomponer, desmembrar, deformar, mejorar, exportar, transferir a cualquier título, prestar, alquilar, asignar, compartir, y/o poner a disposición de cualquier persona o utilizar de cualquier manera, conocida o por conocer, a nombre propio o por intermedio de un tercero autorizado, a la entera discreción de Bimbo de acuerdo con su necesidad. Los Participantes manifiestan que en virtud de esta autorización, BIMBO y/o sus empresas relacionadas, no asumen ninguna responsabilidad que pudiere resultar del uso de su imagen y declaraciones, y que la presente se concede a título gratuito.

● No se requerirá en ningún momento autorización por parte del participante para que Bimbo pueda ejercer cualquiera de las facultades anteriormente mencionadas.

6. OTRAS CONDICIONES APLICABLES

● Si un ganador no acepta el premio, o las condiciones contenidas en el reglamento, o no revisa su DM, en caso de ser ganador, se considera que renuncia al premio. Además, entiende que dicha renuncia implica la renuncia a cualquier reclamo que pudiera ejercer en cualquier instancia, incluyendo las instancias administrativas y/o judiciales y también renuncia a ejercer acciones de indemnización total o parcial contra Bimbo de Colombia S.A y demás compañías pertenecientes al GRUPO BIMBO y/o sus empresas afiliadas, empresas controlantes y relacionadas.

● Cualquier cambio o inexactitud de la dirección de correo electrónico o datos otorgados a causa o con ocasión de esta Actividad son de responsabilidad única y exclusiva del participante.

● Bimbo se reserva el derecho de suspender temporalmente o de manera definitiva y de forma inmediata la actividad objeto de este reglamento, en caso de detectar o de conocer irregularidades o fraudes en el desarrollo de la misma, o en caso de presentarse algún acontecimiento de fuerza mayor o caso fortuito que afecte en forma grave su ejecución. Bimbo no se hará responsable de los reclamos originados por dicha suspensión.

● Bimbo podrá tomar la decisión de descalificar a alguno de los participantes de esta actividad en caso de detectar alguna acción fraudulenta.

● No podrán participar empleados, colaboradores y/o funcionarios del GRUPO BIMBO, Bimbo de Colombia S.A, o sus empresas afiliadas o relacionadas. Tampoco podrán participar aquellas personas que tengan vínculos de parentesco, hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil con empleados, colaboradores y/o funcionarios de las empresas antes mencionadas.

● La participación en esta actividad implica el conocimiento y la aceptación plena, total y sin condiciones de estas Bases de la Actividad. El participante que no esté de acuerdo con el contenido de este documento tiene el pleno derecho de abstenerse de participar en esta actividad.

● Las marcas, nombres comerciales, enseñas, gráficos, dibujos, diseños y cualquier otra figura que constituya propiedad intelectual o industrial y que aparezca en el sitio web y/o redes sociales, están protegidos a favor de Bimbo y/o GRUPO BIMBO de conformidad con las disposiciones legales sobre la materia. En consecuencia, los elementos aquí referidos no podrán ser utilizados, modificados, copiados, reproducidos, transmitidos o distribuidos de ninguna manera y por ningún medio, salvo autorización previa, escrita y expresa de la compañía. Los contenidos protegidos de conformidad con lo anterior incluyen textos, imágenes, ilustraciones, dibujos, diseños, software, música, sonido, fotografías y videos, además de cualesquier otros medios o formas de difusión de dichos contenidos.

● Mediante la permisión de ingreso de los usuarios a sus páginas de Facebook e Instagram, la compañía BIMBO DE COLOMBIA no está concediendo ninguna licencia o autorización de uso de ninguna clase sobre sus derechos de propiedad intelectual e industrial o sobre cualquier otra propiedad o derecho relacionado con su sitio o con los contenidos de éste.

● Bimbo se reserva el derecho de interpretar libre y soberanamente los presentes términos y condiciones, lo que los participantes aceptan por el solo hecho de participar en la Actividad.

● Esta Actividad se organiza y ejecuta bajo la responsabilidad de Bimbo de Colombia S.A desde su domicilio principal ubicado en el km 12 aut Medellín vda. La Punta Predio El Tejar en Tenjo- Cundinamarca y estas Bases de la Actividad se regirán bajo las leyes de la República de Colombia.